根据山西软考办发布的《关于2021年下半年计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试有关事项的通知》，2021下半年山西软考报名上传照片要求必须为2021年拍摄的白底彩色证件照（大小：35x53厘米,413x626像素，格式为jpg，头部占照片尺寸的2/3），摄像头拍摄、扫描、画面变形的照片审核不予通过。
应试人员应对提交的报考信息和相关材料真实性负责，如个人填报信息失真、不符合报考等要求，由此造成的一切后果，责任自负。
报名信息填写完整提交并审核通过后，应试人员才可进行网上缴费，网上缴费确认后不再办理退考，报考人员已通过网上报名但未缴费的视为自动放弃报名资格。缴费完成即完成报名所有手续，考前无需进行现场确认。进入考场时应试人员必须携带有效身份证件和准考证，由监考老师进行信息确认，两者缺一不得参加考试。